Datenschutzerklärung

1. Überblick

Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Billfoot. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

Billfoot ist eine App, die es Freunden ermöglicht, gemeinsame Ausgaben zu teilen und zu verwalten. Durch die Verwendung von Billfoot erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken einverstanden. Falls Sie mit einem Teil dieser Erklärung nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, unsere App nicht zu nutzen.

2. Verantwortlicher

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist:

Bernhard Mitas
Peter-Tunner Straße 20
8700 Leoben

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Bei der Anmeldung

Wenn Sie sich bei Billfoot registrieren, erheben wir folgende Daten:

• Bei Google Sign-In: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
• Bei Apple Sign-In: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse

Ihr Name wird standardmäßig als Nickname in der App verwendet. Sie können diesen jedoch jederzeit anpassen.

3.2 Bei der Nutzung der App

Während der Nutzung unserer App erheben und speichern wir folgende Daten:

• Belege und Rechnungen: Fotos von Belegen, die Sie in der App scannen
• Rechnungsdaten: Informationen zu Ihren gescannten Belegen
• Gruppen und Freunde: Informationen über von Ihnen erstellte Gruppen und hinzugefügte Freunde
• Transaktionsdaten: Informationen über Transaktionen innerhalb von Gruppen

3.3 Geräteinformationen

Wir sammeln bestimmte Informationen über Ihr Gerät, darunter:

• Gerätetyp und -modell
• Betriebssystemversion
• Eindeutige Geräte-IDs
• IP-Adresse
• Spracheinstellungen

4. Wie wir Ihre Daten verarbeiten und speichern

4.1 Speicherort und Sicherheit

Wir speichern Ihre Daten wie folgt:

• Belegfotos: Werden verschlüsselt in einem S3 Speicher abgelegt
• Andere Daten: Nutzerinformationen, Gruppen, Transaktionen werden in einer Datenbank gespeichert

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der App-Funktionen (Beleg-Scanning, Gruppenverwaltung, Transaktionen)
• Identifikation und Authentifizierung Ihres Nutzerkontos
• Ermöglichung der Zusammenarbeit mit anderen Nutzern in Gruppen
• Verbesserung unserer Dienste und Fehleranalyse
• Schutz vor betrügerischen Aktivitäten

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf bestimmte Daten haben können:
  • Backblaze für die Speicherung der Belegfotos
  • Supabase für die Datenbankfunktionen
  • Google und Apple für die Authentifizierungsdienste
• Gruppeninformationen: Wenn Sie Gruppen erstellen oder Freunde hinzufügen, werden relevante Daten mit diesen Nutzern geteilt, um die Gruppenfunktionen zu ermöglichen
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

6. Internationale Datenübertragung

Billfoot kann Dienste nutzen, die Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder solange Sie ein aktives Konto bei uns haben. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre persönlichen Daten gemäß unseren Löschfristen gelöscht.

Bestimmte Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren, wie z.B. zur Verhinderung von Betrug oder zur Beilegung von Streitigkeiten.

8. Löschung von Daten

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen. Um Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten zu löschen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Öffnen Sie die Billfoot App und gehen Sie zum Dashboard (ganz linker Button in der unteren Navigationsleiste)
2. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts in der Navigationsleiste
3. Wählen Sie "Alle meine Daten löschen" aus dem Menü
4. Bestätigen Sie die Löschung

9. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten Format übermitteln.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

10. Cookies und Analysetools

Unsere App verwendet keine Cookies im traditionellen Sinne, kann jedoch lokale Speichertechnologien verwenden, um Ihre Einstellungen zu speichern und die App-Leistung zu verbessern.

Wir können Analysetools einsetzen, um die Nutzung unserer App zu verstehen und zu verbessern. Dabei werden aggregierte, nicht personenbezogene Daten verwendet.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an veränderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets in der App verfügbar.

13. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter: